حمل خرده‌بار (LCL) از چین هزینه‌های لجستیکی را کاهش می‌دهد، اما نیازمند آماده‌سازی دقیق اسناد و هماهنگی میان تمامی طرف‌های درگیر در زنجیره تأمین است. این موضوع به‌ویژه در مورد لوازم الکترونیکی، کالاهای دارای باتری داخلی و محموله‌هایی که به‌طور هم‌زمان از چندین تولیدکننده خریداری می‌شوند، از اهمیت دوچندانی برخوردار است.
با بررسی نمونه‌ای از ارسال لوازم جانبی گوشی‌های هوشمند از شنژن، نشان می‌دهیم که چگونه تجمیع اصولی بار و بررسی دقیق اسناد توانست از هزینه‌های اضافی جلوگیری کرده و مراحل ترخیص گمرکی را بدون نیاز به اصلاح ارزش گمرکی (КТС) به پایان برساند.
درباره پروژه
مشتری — یک شرکت روسی است که تأمین‌کننده لوازم الکترونیکی برای مارکت‌پلیس‌ها و مراکز فروش خرد می‌باشد.
مشخصات محموله:
- حجم بار — ۱۱٫۶ متر مکعب؛
- وزن — ۲٫۱ تن؛
- سه تأمین‌کننده از شنژن.
این پارت شامل کابل‌های USB-C، آداپتورهای برق، هولدرهای گوشی هوشمند و سایر لوازم جانبی بود؛ همچنین بخشی از کالاها دارای باتری‌های داخلی لیتیوم-یونی بودند.
چالش‌های پروژه
زمان‌بندی متفاوت در آماده‌سازی کالاها
تولیدکنندگان فرایند تولید را در زمان‌های متفاوتی به پایان رساندند. ارسال مجزای هر پارت می‌توانست هزینه‌های حمل‌ونقل و تشریفات گمرکی را به‌شدت افزایش دهد.
وجود نقص و خطا در اسناد
طی بررسی اسناد، کارشناسان TransGID متوجه خطاهای متداول زیر شدند:
- شرح ناکامل کالاها؛
- مغایرت در اسناد تجاری؛
- ناهمخوانی در پیش‌فاکتورها و اینفویس‌ها؛
- ارزش‌گذاری برخی اقلام که می‌توانست در زمان ترخیص گمرکی ابهاماتی ایجاد کند.
حضور کالاهای حاوی باتری
برای حمل کالاهای مجهز به باتری‌های لیتیوم-یونی، ارائه برگه ایمنی MSDS و اسناد مربوط به هماهنگی حمل با خط کشتیرانی الزامی بود.
بدون ارائه کامل این مدارک، خط کشتیرانی می‌توانست از پذیرش بار خودداری کند.
راهکار TransGID
آماده‌سازی مدارک کالاهای خطرناک
متخصصان TransGID اسناد مربوط به کالاهای دارای باتری داخلی را بررسی کرده، روند صدور گواهی‌های لازم را از سوی تولیدکنندگان پیگیری نموده و مدارک را از قبل با خط کشتیرانی هماهنگ کردند.
این اقدام مانع از ایجاد هرگونه تأخیر در ارسال بار گردید.
تجمیع بار در انبار شنژن
جهت انتقال کالا، طرح ارسال خرده‌بار از چین به‌همراه تجمیع اولیه در انبار TransGID واقع در شنژن به کار گرفته شد.
در انبار، کارشناسان اقدامات زیر را انجام دادند:
- بررسی تعداد بسته‌ها و اقلام بار؛
- بازرسی بسته‌بندی؛
- تطبیق نشانه‌گذاری‌ها (لیبل‌ها) با اسناد؛
- آماده‌سازی بار برای حمل بین‌المللی.
تجمیع بار امکان ادغام سفارش‌های دریافتی از سه تأمین‌کننده در یک پارت حمل و در نتیجه کاهش هزینه‌های لجستیکی را فراهم ساخت.
آماده‌سازی اسناد جهت ترخیص گمرکی
پیش از ارسال، ما اسناد را به‌طور کامل ممیزی کردیم، بسته کامل اسناد حمل کالا را تنظیم نمودیم و ارزش اعلام‌شده اقلام را با سطح نرخ‌های روز بازار مطابقت دادیم.
این امر ریسک بروز ابهامات در فرایند ترخیص گمرکی را به حداقل رساند.
نتیجه
- تحویل از شنژن تا انبار مشتری در روسیه ظرف ۲۸ روز انجام شد.
- کاهش ۱۸ درصدی هزینه‌های لجستیکی در مقایسه با ارسال‌های تفکیک‌شده قبلی.
- ترخیص گمرکی بدون اصلاح ارزش گمرکی انجام گرفت.
- کالا بلافاصله پس از تحویل، آماده ورود به چرخه توزیع و فروش شد.
TransGID خدمات حمل‌ونقل بین‌المللی را برای اشخاص حقوقی و حقیقی سازماندهی کرده، بارهای ارسالی از چندین تأمین‌کننده را تجمیع نموده و واردات کالا را در تمام طول مسیر پشتیبانی می‌کند.
چنانچه نیازمند ارسال لوازم الکترونیکی از چین، حمل کالاهای مجهز به باتری داخلی یا ارسال خرده‌بار از چین هستید، فرم استعلام نرخ حمل را تکمیل نمایید. ما بهترین راهکار متناسب با نیازهای تجاری شما را ارائه خواهیم داد.