هدف
یک صادرکننده محصولات کشاورزی روسیه درخواستی برای صادرات ۲۹۷ تن نخود خوراکی (سایز ۸–۹ میلی‌متر) به بندر حیفا در اسرائیل تحت شرایط FOB نووراسییسک ارسال کرد.
این قرارداد وابستگی شدیدی به زمان‌بندی داشت، زیرا خریدار اسرائیلی حبوبات را مستقیماً به مراکز توزیع فروشگاه‌های زنجیره‌ای محلی تحویل می‌داد. لجستیک در این مسیر در حال حاضر ناپایدار است: خطوط کشتیرانی با مشکل بیش‌فروشی (Overbooking) مواجه هستند و فضای کشتی تنها ۵ تا ۷ روز پیش از حرکت تأیید می‌شود.
یک هفته پیش از زمان‌بندی بسته شدن بارگیری، کشتی ناگهان زمان پهلوگیری در بندر را تغییر داد. اگر کانتینرها تا آن لحظه وارد محوطه بندری شده بودند، مشتری ناچار به پرداخت هزینه‌های سنگین انبارداری مازاد می‌شد. علاوه بر این، اخذ مجوزهای دقیق قرنطینه نباتی، تأیید رطوبت کالا (حداکثر ۱۳٪) و تنظیم بی‌نقص مدارک جهت تسویه ارزی در بانک الزامی بود.
راهکار TransGID
برای جا دادن کل حجم بار بدون فراتر رفتن از حد مجاز بار محوری خودروها، تصمیم گرفتیم نخود را به صورت فله حمل کنیم. متخصصان لجستیک ما ۱۱ کانتینر ۲۰ فوت درجه یک (food-grade) انتخاب کردند. تک‌تک کانتینرها از نظر عدم وجود بوهای نامطبوع، ردپای مواد شیمیایی صنعتی و بقایای بارهای پیشین با دقت بررسی شدند. داخل کانتینرها کیسه‌های لاینر عایق (liner bags) تعبیه شد که امکان بارگیری ایمن دقیقاً ۲۷ تن در هر کانتینر را فراهم ساخت.
مزیت اصلی در این پروژه، پایانه اختصاصی ما در نووراسییسک بود. ما تمام بار را تحویل گرفته، بارگیری کرده و بدون ارسال زودهنگام کانتینرها به بندر، در انبار خود در شرایطی کاملاً امن نگهداری کردیم. مستقیماً در انبار نمونه‌برداری انجام داده، بازرسی قرنطینه نباتی را با موفقیت سپری کردیم و گواهی انطباق آزمایشگاهی را گرفتیم. به محض اینکه خط کشتیرانی زمان جدید ورود کشتی را تأیید کرد، به سرعت اسلات را رزرو مجدد کرده، اظهارنامه صادراتی را ثبت نموده و محموله را برای بارگیری ارسال کردیم.
نتیجه
تمام ۱۱ کانتینر در یک پارتی واحد طبق جدول زمانی جدید به حیفا ارسال شدند. به لطف استفاده از پایانه ما، مشتری حتی یک روبل هم برای توقف اضافی در بندر پرداخت نکرد و جابه‌جایی زمان سفر دریایی را بدون خسارت پشت سر گذاشت. بارگیری به بهترین نحو انجام شد و مدارکی که از قبل و بدون خطا تهیه شده بودند، به حسابداری مشتری امکان داد تا فرآیند نظارت ارزی صادرات را در همان تلاش اول با موفقیت ببندد.