تأمین‌کننده مجوز کسب‌وکار را ارسال کرده است، شما کد ۱۸ رقمی آن را در سامانه ثبت شرکت‌های چین پیدا کرده‌اید و وضعیت شرکت فعال است. این امر تنها به این معنی است که شخص حقوقی با چنین کدی وجود خارجی دارد. سامانه دولتی به شما نخواهد گفت که آیا این شرکت کالای شما را تولید می‌کند، پول به حساب چه کسی واریز می‌شود، کالا با چه بسته‌بندی ارسال خواهد شد و آیا کارخانه برچسب‌هایی را که بدون آنها ترخیص محموله در روسیه امکان‌پذیر نیست الصاق می‌کند یا خیر. بنابراین، بررسی در دو مرحله انجام می‌شود: قبل از پیش‌پرداخت، مدارک را تطبیق می‌دهید که این کار را شخصاً می‌توانید انجام دهید؛ و قبل از پرداخت باقی‌مانده وجه، خود محموله بررسی می‌شود که برای این کار نیاز به فردی در محل کارخانه است و ما بازرس خود را به آنجا اعزام می‌کنیم.
کد ۱۸ رقمی در مجوز قید شده و باید در قرارداد نیز درج شود
از اکتبر ۲۰۱۵، هر شرکت در چین هنگام ثبت، یک کد اعتباری اجتماعی واحد دریافت می‌کند. این کد برای ما معادل هم‌زمان شناسه مالیاتی و شماره ثبت شرکت است. با استفاده از این کد شرکت در سامانه‌های دولتی جستجو می‌شود و در قراردادها و مهرهای رسمی نیز درج می‌گردد. کدهای مربوط به شرکت‌هایی که زودتر ثبت شده بودند، در یک دوره گذار که در سال ۲۰۱۷ به پایان رسید اختصاص یافت.
طبق طرح پیاده‌سازی کد واحد که توسط شورای دولتی جمهوری خلق چین در سال ۲۰۱۵ به تصویب رسید، این کد از ۱۸ رقم و پنج بخش تشکیل شده است. رقم اول مشخص‌کننده مرجع ثبت‌کننده، رقم دوم نوع سازمان، ارقام سوم تا هشتم نشان‌دهنده کد منطقه اداری محل ثبت، ارقام نهم تا هفدهم کد خود سازمان و رقم هجدهم رقم کنترلی است. بررسی طرف قرارداد چینی بر اساس شماره ثبت از اینجا شروع می‌شود که شما این شماره را از تأمین‌کننده دریافت کنید، نه اینکه آن را با نام لاتین جستجو نمایید؛ چرا که برای یک نام ممکن است چندین نگارش لاتین وجود داشته باشد، اما کد همواره یکتاست.
این کد در بالای مجوز کسب‌وکار (به چینی: 营业执照) چاپ شده است. اسکن آن را قبل از مذاکره درباره قیمت درخواست کنید. در قوانین چین، مجوز الکترونیکی اعتباری برابر با نسخه کاغذی دارد، بنابراین فایل PDF خروجی از برنامه رسمی نیز مناسب است، اما اطلاعات هر اسکن باید حتماً با سامانه ثبت دولتی تطبیق داده شود. همچنین بخواهید همین کد در قرارداد قید شود و نام شرکت در قرارداد و اینویس با مجوز یکسان باشد. تأمین‌کننده‌ای که یک هفته در ارسال مجوز تأخیر دارد، عملاً نشان داده است که آیا ادامه همکاری با او منطقی است یا خیر.
شرکت چینی را کجا آنلاین بررسی کنیم و کدام سامانه‌ها رایگان هستند
اگر نیاز به استعلام شرکت چینی دارید، تنها مرجع اصلی سامانه ملی انتشار اطلاعات اعتباری شرکت‌ها (National Enterprise Credit Information Publicity System) به نشانی gsxt.gov.cn است. نحوه استعلام شرکت چینی با شماره ثبت: کد را در کادر جستجوی صفحه اصلی وارد می‌کنید؛ رابط کاربری تنها به زبان چینی است و جستجو کاملاً رایگان می‌باشد. پاسخ به این سوال که چگونه شرکت چینی را به صورت رایگان اعتبارسنجی کنیم نیز همین است، زیرا سرویس‌های تجاری نیز از داده‌های همین سامانه استفاده می‌کنند.
| محل بررسی | اطلاعات موجود | رایگان یا پولی |
|---|---|---|
| gsxt.gov.cn، سامانه دولتی | نام، کد، نوع شرکت، نماینده قانونی، سرمایه ثبتی، تاریخ تأسیس، حوزه فعالیت، گزارش‌های سالانه، فهرست شرکت‌های غیرعادی | جستجوی رایگان |
| Qichacha (企查查) و Tianyancha (天眼查)، وب‌سایت‌های تجاری | همان داده‌های سامانه دولتی به همراه پرونده‌های قضایی و ارتباطات مدیر با سایر شرکت‌ها | اطلاعات اولیه رایگان، گزارش کامل پولی |
| اسکن مجوز ارسالی از تأمین‌کننده | اطلاعاتی که خود شرکت به شما ارائه می‌دهد | رایگان، اما نیازمند استعلام در سامانه دولتی |
در سامانه‌های تجاری که نمودار ارتباطات و پرونده‌های قضایی در یک پرونده خلاصه شده‌اند، بررسی آنلاین شرکت‌های چینی آسان‌تر است. پیشنهاد ما این است که آنها را صرفاً به عنوان سرنخ در نظر بگیرید، اما بررسی شماره ثبت، نام و وضعیت شرکت چینی را حتماً در سامانه رسمی دولتی انجام دهید. برای بررسی اولیه و اطمینان از اصالت شرکت، معمولاً همین کافی است.
وضعیت فعال در سامانه دولتی صرفاً هویت حقوقی را تأیید می‌کند، نه صلاحیت تأمین‌کننده را
ثبت اولیه، احکام قضایی و تغییرات مجوز توسط دولت وارد سامانه می‌شود. اما گزارش سالانه توسط خود شرکت ارسال می‌گردد و بر اساس مقررات موقت جمهوری خلق چین در مورد افشای اطلاعات، مسئولیت صحت آن مستقیماً بر عهده خود شرکت است. درآمد، تعداد کارکنان و اطلاعات تماس در گزارش بر اساس اظهارات خود شرکت ثبت می‌شود.
نکته‌ای که در سامانه دولتی باید به دقت بررسی شود، فهرست عملیات غیرعادی (经营异常名录) است. شرکت‌ها معمولاً به دلیل عدم ارائه گزارش سالانه یا درج اطلاعات نادرست در این فهرست قرار می‌گیرند. قرار داشتن تأمین‌کننده در این لیست برای ما دلیلی برای توقف همکاری است، تا زمانی که دلیل آن را توضیح دهد و از فهرست خارج شود.
سایر مواردی که برای معامله شما حیاتی هستند در این سامانه نمایش داده نمی‌شوند. قاعده بررسی ما به این ترتیب است: قبل از پرداخت پیش‌پرداخت، باید کد موجود در مجوز و سامانه، نام شرکت در سامانه، قرارداد و پروفرما، دریافت‌کننده وجه و طرف قرارداد، کالای شما و حوزه فعالیت مندرج در مجوز کاملاً مطابقت داشته باشند و نام شرکت در فهرست غیرعادی نباشد. قبل از تسویه باقی‌مانده وجه، محموله در کارخانه بازرسی می‌شود و قبل از ارسال به روسیه، برچسب‌ها و تعداد بار بررسی می‌گردد. اسناد را می‌توان ظرف یک روز کاری تطبیق داد، اما برای بازرسی بار و بررسی برچسب‌ها نیاز به حضور نماینده در چین است.
تفاوت کارخانه و شرکت بازرگانی در حوزه فعالیت مندرج در مجوز است
در مجوز کسب‌وکار، بندی مربوط به حوزه فعالیت (经营范围) وجود دارد. در مجوز یک کارخانه تولیدی، کلماتی مانند 生产 (تولید)، 加工 (فرآوری) یا 制造 (ساخت) در کنار نام کالا دیده می‌شود. اگر در این سطر فقط کلمات فروش، تجارت عمده و واردات/صادرات قید شده باشد، طرف شما یک شرکت بازرگانی است، فارغ از اینکه چه تعداد عکس از خط تولید برای شما ارسال کرده باشد. بررسی مجوز چین از این حیث، هم از روی اسکن و هم از طریق سامانه امکان‌پذیر است؛ البته بررسی از طریق سامانه قابل اعتمادتر است زیرا اسکن قابل دستکاری می‌باشد.
دومین تطبیق در همین سطر مربوط به نوع کالای شماست. اگر زمینه ثبت‌شده شرکت تولید مبلمان باشد اما به شما تجهیزات الکترونیکی پیشنهاد دهد، یا در حال فروش کالای واسطه است یا کالایی تولید می‌کند که مجوزی برای آن ندارد.
از نظر ما، شرکت بازرگانی به خودی خود دلیلی برای انصراف از معامله نیست. این شرکت‌ها سفارش‌های کوچک را از چند کارخانه تجمیع کرده و پیگیری‌ها را بر عهده می‌گیرند. اما در این شرایط باید بپرسید کالای شما در کدام کارخانه تولید می‌شود و بازرس را به آن کارخانه اعزام کنید، نه به دفتر واسطه.
وجه باید به حساب شرکتی واریز شود که قرارداد را امضا کرده است
اگر تأمین‌کننده درخواست واریز به حساب شرکتی در هنگ‌کنگ، شریک تجاری خود یا کارت شخصی یک مدیر را داد، بلافاصله پرداخت نکنید. اگر در قرارداد یک شرکت ذکر شده باشد اما وجه به حساب شرکت دیگری واریز شود، شما عملاً هیچ قراردادی با دریافت‌کننده وجه ندارید. در این صورت، فروشنده طبق قرارداد می‌تواند ادعا کند وجهی دریافت نکرده است.
در این مرحله، بررسی آنلاین کمک چندانی نمی‌کند و تطبیق اسناد لازم است. فروشنده در قرارداد، فروشنده در اینویس، ذینفع در اطلاعات حساب بانکی و شرکتی که کد مجوز را دارد باید دقیقاً یک شخص حقوقی باشند. اگر تأمین‌کننده بر دریافت‌کننده دیگری اصرار دارد، بخواهید قرارداد و اینویس به نام همان شرکتی تنظیم شود که پول را دریافت می‌کند و سپس همان شرکت را بررسی کنید. این موضوع در مورد پرداخت پیش‌پرداخت طبق پروفرما نیز صدق می‌کند. مبلغ و مشخصات بانکی پروفرما باید بعداً با اینویس نهایی محموله ارسالی همخوانی داشته باشد.
ما در TransGID در اسنادی که قبل از بارگیری به دستمان می‌رسد، مشخصات فروشنده در قرارداد و اینویس را تطبیق می‌دهیم؛ اما در آن مرحله وجه واریز شده است، بنابراین بهتر است تطبیق را قبل از انتقال وجه انجام دهید.
محموله باید قبل از پرداخت باقی‌مانده وجه بازرسی شود
هیچ سامانه‌ای کیفیت مونتاژ بردها و نوع بسته‌بندی آنها را نشان نمی‌دهد. یکی از مشتریان ما تأمین‌کننده جدیدی برای بردهای الکترونیکی، حسگرها و میکروکنترلرهای رباتیک پیدا کرده بود و درباره کیفیت ساخت و بسته‌بندی تردید داشت. ارزش سفارش نزدیک به ۴ میلیون روبل بود و پرداخت کورکورانه چنین مبلغی ریسک بالایی داشت.
پیش از تسویه اینویس، ما بازرس خود را به کارخانه اعزام کردیم. او مشخصات فنی محموله را بررسی کرد، گزارش تصویری و ویدیویی کاملی از هر مدل برد تهیه نمود و اسناد تأمین‌کننده را مورد ارزیابی قرار داد. ریسک تایید شد: بسته‌بندی کارخانه‌ای ناکافی و ضعیف بود. پس از هماهنگی، کالا به انبار منتقل شد، با ضربه‌گیر به‌طور کامل بازبسته‌بندی شد و در جعبه‌های چوبی مستحکم قرار گرفت و ۳۵۰ کیلوگرم بار ظرف ۱۸ روز بدون کوچک‌ترین آسیبی تحویل داده شد. جزئیات این تجربه در مقاله بازرسی کارخانه قبل از تسویه اینویس شرح داده شده است. اکنون این مشتری به صورت مداوم با همان تأمین‌کننده کار می‌کند؛ زیرا پس از بازرسی فقط نوع بسته‌بندی اصلاح شد و کارخانه تغییر نکرد.
ما خدمات بازرسی کارخانه را در چین، هند و کشورهای جنوب شرق آسیا از طریق شبکه نمایندگان و ناظران کیفی انجام می‌دهیم. هدف اصلی این است که کارشناس محموله را زمانی بررسی کند که شما هنوز باقی‌مانده وجه را پرداخت نکرده‌اید. در این صورت می‌توان بسته‌بندی ضعیف را اصلاح کرد و کالای معیوب را قبل از پرداخت کامل به کارخانه مرجوع نمود. پس از تسویه کامل حساب، حل این مسائل تقریباً غیرممکن خواهد بود.
اقدامات لازم تأمین‌کننده برای ترخیص موفق بار در روسیه
برای یک واردکننده در روسیه، بررسی تأمین‌کننده در چین به کارخانه ختم نمی‌شود. تأمین‌کننده باید الزاماتی را آماده کند که عدم وجود آنها مانع ترخیص کالا می‌شود: الصاق برچسب‌ها و مارکینگ مناسب کالا (مثلاً برای پوشاک، درج ترکیب الیاف و کشور مبدأ)، تطابق دقیق تعداد با اینویس، و ارائه مجوز رسمی برند در صورت ثبت تجاری بودن کالا. این موارد از روی اسناد کاغذی مشخص نمی‌شوند.
به انبار تجمیع بار ما یک محموله پوشاک از گوانگجو شامل هودی، تیشرت و شلوار جین از چند کارخانه تحویل داده شد. بخشی از اقلام فاقد هرگونه برچسب بودند و در بخش دیگر اطلاعات فقط به زبان چینی درج شده بود، بدون ذکر کشور مبدأ، ترکیب پارچه و اطلاعات تولیدکننده. همچنین تعداد واقعی با فاکتور کارخانه‌ها مطابقت نداشت. با چنین اسنادی، ترخیص محموله قطعاً با رد گمرک مواجه می‌شد. ما ارسال را متوقف کردیم، تک‌تک اقلام را شمارش نمودیم، برچسب‌های استاندارد فنی TR CU 017/2011 را مستقیماً در گوانگجو الصاق کردیم و مشخصات اینویس‌ها را یکدست نمودیم. محموله در مدت ۲۶ روز بدون هیچ‌گونه معطلی و بازرسی اضافی ترخیص شد و مشتری از جریمه‌های گمرکی و هزینه‌های انبارداری موقت که می‌توانست تا ۱۵٪ ارزش کالا باشد نجات یافت.
تعداد کالا در کارتن‌ها، در اینویس و در پکینگ‌لیست باید کاملاً یکسان باشد. نحوه تطبیق پکینگ‌لیست و اینویس پیش از خروج از کارخانه را در مطلبی جداگانه بررسی کرده‌ایم.
هنگامی که بار از چند تأمین‌کننده تأمین می‌شود، بهینه‌ترین روش بررسی آن در یک نقطه متمرکز است. برای این منظور، از سرویس تجمیع بار خرده‌بار در انبار استفاده می‌شود. ما انبارهای اختصاصی در شانگهای، شنژن و گوانگجو داریم و شمارش و لیبل‌زنی را پیش از رسیدن به مرز روسیه در آنجا انجام می‌دهیم.
در مورد کالاهای برند وضعیت متفاوت است. اطلاعات مربوط به علائم تجاری و دارندگان حقوق آنها در سامانه گمرکی مالکیت معنوی (TROIS) ثبت است که توسط گمرک فدرال روسیه مدیریت می‌شود. اگر برندی در این فهرست باشد و واردکننده مجوز نماینده رسمی نداشته باشد، گمرک می‌تواند ترخیص را متوقف کند. در پروژه حمل ابزارآلات برقی برند از نینگبو، ترخیص‌کاران ما پیشاپیش نامه موافقت رسمی واردات توسط این مشتری را از صاحب علامت تجاری در چین دریافت کردند. کانتینر خالی تنها پس از اخذ این مجوز به کارخانه ارسال شد و ترخیص گمرکی در ولادی‌وستوک تنها یک روز کاری زمان برد. اگر تأمین‌کننده برند دیگری را می‌فروشد، پیش از پرداخت پیش‌پرداخت مشخص کنید که آیا مالک برند چنین اجازه‌نامه‌ای را صادر می‌کند و آیا تأمین‌کننده آماده همکاری در این زمینه است یا خیر.
نشانه دیگر عدم اطمینان تأمین‌کننده حتی پیش از ثبت سفارش قابل تشخیص است: پیشنهاد کم‌اظهاری قیمت در اینویس جهت پرداخت حقوق گمرکی کمتر. ما خطرات این موضوع را در مطلب ریسک‌های کم‌اظهاری ارزش گمرکی و حمل رسمی در برابر کارگو به‌طور مفصل بررسی کرده‌ایم. ما چنین محموله‌هایی را حمل نمی‌کنیم؛ زیرا عواقب قانونی کم‌اظهاری متوجه واردکننده است و هیچ ارتباطی به تأمین‌کننده چینی ندارد.
چه زمانی بررسی اسنادی کافی است
همه خریدها نیاز به بازرسی کامل تأمین‌کننده چینی و اعزام کارشناس ندارند. اگر یک محموله آزمایشی با مبلغی سفارش می‌دهید که زیان احتمالی آن آسیبی به کسب‌وکار نمی‌زند، بررسی سامانه دولتی، مجوز و تطابق حساب دریافت‌کننده وجه کفایت می‌کند. نمونه‌های کالا را نیز می‌توان مستقیماً دریافت و شخصاً بررسی کرد. البته بررسی برچسب‌ها و تعداد باید حتماً پیش از ارسال صورت گیرد، چرا که این موارد برای محموله آزمایشی نیز همانند بارهای عمده الزامی است.
در مورد تأمین‌کننده‌ای که با آن همکاری مستمر دارید، نیازی به استعلام سامانه دولتی قبل از هر سفارش نیست؛ فقط در صورت تغییر مشخصات بانکی، آنها را با مجوز و قرارداد تطبیق دهید. با این حال، در خریدهای عمده یا سفارش کالای جدید، بررسی فیزیکی بار در هر نوبت توصیه می‌شود، زیرا کارخانه‌ای که سری اول را باکیفیت تولید کرده ممکن است سفارش دوم را به پیمانکار دیگری واگذار کرده باشد.
بررسی حقوقی و جامع شرکت چینی برای قراردادهای بلندمدت یا سرمایه‌گذاری مشترک جزو خدمات ما نیست. سوابق قضایی و روابط سهامداران را می‌توان در سامانه‌های تجاری مشاهده کرد، اما ارزیابی ورشکستگی‌ها، دعاوی پیچیده و تنظیم قرارداد بر اساس حقوق چین بر عهده وکلای بین‌المللی است و به زمان و هزینه متفاوتی نیاز دارد. تمرکز ما بر بررسی اصالت کارخانه، کنترل کیفی محموله و انطباق اسناد با الزامات ترخیص گمرکی است.
مراحل و دستورالعمل بررسی در طول معامله
| زمان بررسی | موارد مورد بررسی | مرجع / محل بررسی |
|---|---|---|
| قبل از مذاکره قیمت | اسکن مجوز کسب‌وکار، کد ۱۸ رقمی | درخواست از تأمین‌کننده |
| قبل از پرداخت پیش‌پرداخت | کد، نام و وضعیت شرکت؛ فهرست شرکت‌های غیرعادی؛ حوزه فعالیت و تطابق با کالا؛ هویت دریافت‌کننده وجه؛ وجود مجوز مالک برند در صورت برند بودن کالا | سامانه gsxt.gov.cn، قرارداد، پروفرما، مکاتبات با تأمین‌کننده |
| قبل از پرداخت باقی‌مانده وجه | انطباق محموله با مشخصات فنی، بررسی بسته‌بندی، اسناد کارخانه | بازرسی در محل کارخانه |
| قبل از ارسال بار | برچسب‌ها و مارکینگ، تطبیق تعداد طبق اینویس و پکینگ‌لیست | انبار تجمیع بار در چین |
قبل از پرداخت پیش‌پرداخت، بهتر است هزینه‌های گمرکی محموله خود را از طریق محاسبه‌گر حقوق و عوارض گمرکی برآورد کنید. قیمت اعلامی تأمین‌کننده تنها پس از احتساب حقوق گمرکی و مالیات بر ارزش افزوده به قیمت تمام‌شده در انبار شما تبدیل می‌شود و گاهی این محاسبه نشان می‌دهد که معامله از ابتدا فاقد توجیه اقتصادی است.
زمان‌بندی بازرسی و ارسال را با احتساب حاشیه اطمینان در برنامه خود لحاظ کنید. اگر زمان بارگیری با تعطیلات رسمی طبق تقویم تولیدی چین هم‌زمان شود، زمان تحویل و به تبع آن اعزام بازرس به تعویق خواهد افتاد.
با تکمیل دو ردیف اول جدول، پیش‌پرداخت به شرکتی معتبر و واقعی واریز می‌شود که تولیدکننده کالای شماست و طبق قرارداد وجه را دریافت می‌کند. دو ردیف بعدی متضمن حفظ باقی‌مانده وجه و ترخیص بدون مشکل بار است: وجه نهایی را زمانی پرداخت می‌کنید که محموله توسط بازرس تایید شده باشد و بار با برچسب‌گذاری صحیح و تعداد کاملاً منطبق با اسناد به مقصد روسیه حرکت کند.
اگر تأمین‌کننده خود را انتخاب کرده‌اید و مایلید محموله پیش از تسویه حساب نهایی بازرسی شده و با اسناد کامل گمرکی حمل شود، از طریق صفحه حمل بار از چین با کارشناسان ما در TransGID در ارتباط باشید. ما راهنمایی‌های لازم درباره زمان بهینه اعزام بازرس به کارخانه و موارد نیازمند بررسی پیش از ارسال را در اختیارتان قرار خواهیم داد.