下单前如何核查中国供应商

供应商发来了营业执照，您在中国的官方企业信息公示系统中查到了其18位代码，企业状态显示为正常在营。但这仅仅表明该代码对应的法人实体确实存在。公示系统并不能说明该公司是否真正生产您的产品、货款最终流向何处、货物将采用何种包装运输，以及工厂是否会贴好缺少就无法在俄罗斯通关放行的合规标签。因此，核查应分两步进行：在支付预付款前核对文件资料，这部分您可以自行完成；在支付尾款前必须实地验货，这需要有人员前往工厂现场，我们会派出专业验货员前往。

营业执照上的18位代码必须体现在合同中

自2015年10月起，中国所有企业在注册时都会取得统一社会信用代码。对俄罗斯进口商而言，这相当于集税号（INN）和主国家登记号（OGRN）于一体的代码。查询公示系统、签署合同以及公章上均使用该代码。此前注册的企业在过渡期内统一换发了代码，该过渡期已于2017年结束。

根据中国国务院于2015年批准的法人和其他组织统一社会信用代码制度建设总体方案，该代码由18位字符、共五个部分组成：第1位为登记管理部门代码，第2位为机构类别代码，第3至8位为登记管理机关行政区划码，第9至17位为主体标识码（组织机构代码），第18位为校验码。通过注册号核查中国合作方，第一步是向供应商索取该号码，而不是仅凭名称搜索，因为同一个中文企业名称可能有多种拉丁字母转写或翻译，而统一代码是唯一的。

该代码印刷在营业执照的上方。在开始商讨价格之前，请先向供应商索取营业执照扫描件。在中国法律中，电子营业执照与纸质执照具有同等法律效力，因此通过官方应用导出的 PDF 文件同样有效，但无论哪种扫描件，后续都必须通过官方系统核对数据。请要求在合同中注明该代码，并核对合同和发票中的公司名称是否与营业执照完全一致。如果一家供应商拖延一周都无法提供营业执照，是否值得继续合作已有答案。

在线核查中国企业的途径及免费核查方法

如果您需要核查中国企业，唯一的官方权威信源是国家企业信用信息公示系统（National Enterprise Credit Information Publicity System），网址为 gsxt.gov.cn。如何通过注册号核查中国企业：在首页搜索栏输入统一代码即可，系统界面仅支持中文，查询完全免费。至于如何免费评估中国企业的合规可靠性，答案同样是该系统，因为商业征信工具底层采用的也是该系统的数据。

在商业聚合平台上，股权架构穿透图与诉讼记录被整合在同一页面中，在线核查中国企业会更加直观便捷。我们建议将商业平台作为参考辅助工具，而核对中国企业的统一代码、准确名称和存续状态时，应以国家企业信用信息公示系统为准。对于核查企业主体真实性而言，国家系统通常已完全足够。

公示系统中的有效存续状态仅证实法人存在，而非供应商资质

企业的设立登记、行政处罚及营业执照变更均由政府登记机关录入系统。而企业年度报告由企业自行申报，根据中国《企业信息公示暂行条例》，企业对其年报内容的真实性自行承担法律责任。营业额、员工人数、联系方式等信息均由企业自主填报。

在公示系统中特别需要仔细排查的是“经营异常名录”。例如未按期公示年报或公示信息隐瞒真实情况的企业会被列入该名录。被列入该名录的供应商对我们而言是暂缓合作的信号，直至其解释原因并完成移出异常名录为止。

除此之外，所有与您具体交易直接相关的关键细节，公示系统均无法体现。我们遵循以下核查原则：在支付预付款前，营业执照与公示系统中的代码必须一致，公示系统、合同与形式发票中的公司名称必须一致，收款方必须是合同当事方，您的采购商品须包含在经营范围中，且企业未被列入经营异常名录。在支付尾款前，须在工厂完成实物验货；发运往俄罗斯之前，须核对标签标识与实际装箱数量。书面文件可在一个晚上核对完毕，而实物检验和标签核对则需要派专人在中国现场执行。

通过营业执照中的经营范围区分实体工厂与贸易公司

营业执照中明确记载了“经营范围”。实体生产工厂的经营范围中，商品名称前通常包含“生产”、“加工”或“制造”等字样。如果经营范围仅包含“销售”、“批发”或“进出口”，无论对方发来多少张车间照片，本质上都是贸易公司。核验中国营业执照的这项内容，可以通过扫描件或国家公示系统进行，而通过国家系统查询更为可靠，因为扫描件存在被篡改的可能。

该栏目中需要核对的第二项是您的采购商品类别。如果一家公司注册的经营范围是家具生产，却向您供应电子产品，那么它要么是转售他人物品，要么是在从事未获核准登记的经营活动。

对我们而言，合作方是贸易公司本身并非放弃合作的理由。贸易公司可以整合来自多家工厂的小批量订单并处理外贸沟通。但如果是这种情况，请务必询问生产您货物的具体工厂位于何处，并将验货员派遣至生产工厂，而非贸易中介的办公室。

收款方必须与签署合同的企业一致

如果供应商要求将款项支付至其香港关联公司、合作伙伴账户或业务员个人银行卡，切勿草率付款。如果合同签约主体是一家公司，而收款主体是另一家公司，您与实际收款方之间将不存在任何合同约束。一旦发生纠纷，合同上的卖方完全可以声称从未收到货款。

在此种情况下，单纯在线核查企业信息无济于事，必须严格核对单据一致性：合同卖方、商业发票卖方、付款信息收款人以及营业执照代码所属企业必须为同一法人实体。如果供应商坚持使用其他收款主体，请要求将合同和发票重新开具给实际收款公司，并对新的收款公司重新进行核查。当您按照形式发票支付预付款时同样适用该原则，形式发票中的金额和账户信息后续必须与发运批次的正式商业发票完全吻合。

在货物起运前交由我们操作的文件中，我们会仔细核对合同与发票中的卖方信息。但此时款项通常已经汇出，因此在付款前自行做好单证核对尤为关键。

验货必须在支付尾款之前进行

任何官方系统都无法显示电路板的装配工艺或所使用的运输包装。曾有一位客户找到了一家供应机器人电路板、传感器和微控制器的新供应商，对产品组装工艺和包装可靠性存有顾虑。订单金额接近400万卢布，盲目支付全额款项风险极大。

在客户支付尾款前，我们派遣了专业验货员前往工厂现场。验货员针对技术参数逐项核验批次，对每种型号的板卡录制了图文及视频报告，并审查了工厂的出厂文件。风险果然存在：原厂包装防护极为薄弱。在客户确认后，我们将货物提回仓库，使用缓冲吸震材料重新包装并加打坚固的实木木架，最终在18天内将350公斤货物安全无损送达。完整案例详见发票付款前工厂验货实录。此后客户与该供应商建立了长期合作：在检验后优化了包装方案，生产工厂则予以保留。

我们在中国、印度及东南亚各国通过自有的代理和检验师网络提供工厂验货服务。核心要点在于：必须在您尚有未结清尾款时由专业人员完成实物查验。此时若发现包装脆弱尚可要求工厂整改，若有不良品亦可在结款前要求返工或退换。一旦支付了全款，后续沟通的主动权将大打折扣。

为确保货物在俄罗斯顺利放行，供应商必须履行的要求

对于俄罗斯进口商而言，核查中国供应商的职责不仅限于工厂大门。供应商必须准备好货物清关放行所必需的所有要素：符合具体商品要求的标签与标识（例如服装必须标注成分及原产国）、与商业发票完全一致的数量，若为品牌货物还需具备品牌授权文件。这些要求在纸面执照上是无法体现的。

在我们中国的集运仓库曾接收过一批来自广州的服装货物，包括来自多家工厂的连帽衫、 T 恤和牛仔裤。其中部分产品完全没有标签，另一部分标签仅有中文，未标注原产国、面料成分及生产商信息，实际件数也与各工厂发票不符。若以此单证直接报关，货物必将面临无法通关的严厉处罚。我们及时拦截了该批货物发运，逐项清点数量，在广州仓库现场按关税同盟技术法规 TR CU 017/2011 规范贴上合规标签，并规范统一了发票品名描述。整批货物最终在26天内顺利送达，通关零查验、零补税，为客户避免了海关临时保税仓（СВХ）仓储费及高达货值15%的罚款风险。

外箱实际数量、发票数量与装箱单数量必须完全吻合。关于在货物离厂前如何核对并理顺装箱单与商业发票，我们曾专门进行过详细解析。

当货物来自多家不同供应商时，在统一地点集中验货最为高效。为此我们提供仓库集运拼箱服务。我们在上海、深圳和广州均设有自有仓库，在货物发往俄罗斯边境之前，即可在当地完成清点核对与合规标签制作。

涉及知识产权品牌货物时情况更为特殊。商标与权利人数据均记录在由俄罗斯联邦海关署管理的知识产权海关保护名录（ТРОИС）中。如果商标已被列入该名录，而进口商未能提供权利人的正式授权书，海关将依法暂停货物放行。我们在运输一批来自宁波的品牌电动工具时，报关团队提前向该商标在中国的所有权人取得了允许该进口商清关进口的官方授权同意函。空集装箱在取得许可后才安排送往工厂装货，最终在符拉迪沃斯托克的海关清关仅耗时1个工作日即顺利放行。若供应商销售的是第三方品牌产品，请务必在支付预付款前确认商标所有权人是否能出具此类授权信函，以及供应商是否愿意协助办理。

另一个不靠谱供应商的典型特征在下单前即可识别：对方主动提议在发票中低报价格以减少海关税费。关于低报海关完税价格的法律与扣关风险，我们有专门的专题分析。此类货物我们坚决不予承运，因为低报货值的严重法律后果全部由俄罗斯进口商承担，根本波及不到中国供应商。

何时仅做书面文件核查就足够了

并非所有采购项目都需要派遣专业验货员进行全面深度核验。如果您只是采购一批试销小样，订单金额在企业能够承受的试错成本范围内，那么核对官方公示系统、营业执照并核查收款人信息通常已足够。样品可以直接寄送由您自行评估。但货品的合规标签与发货数量仍需在出厂前仔细核准，试样批次与大货批次在海关通关要求上没有任何区别。

对于长期合作的稳定供应商，无需在每次下单前都重复查询公示系统。但若供应商变更了银行账户等信息，务必将新信息与营业执照及合同重新比对。然而，每当遇到大宗订单或采购全新产品线时，实地验货依然不可或缺。首批订单品质优异的工厂，第二批订单完全有可能违规外包给次级代工厂生产。

对于拟签订长期战略合同或设立合资企业所需的深度法律尽职调查，不在普通物流核查范畴内。诉讼案件与股东关联信息可以通过商业征信工具自行查询，但依照中国法律对破产风险、法律纠纷和外贸合同进行全面法律合规审查属于专业涉外律师的工作，需要更长的周期和相应的预算。我们的核心专长在于核验实体工厂、实物货品以及确保符合海关申报放行标准的成套单证。

按交易阶段划分的核查流程

在支付预付款之前，还建议使用我们的海关税费计算器预先测算该批货物的税费成本。供应商的出厂报价只有在加上关税和增值税后才是最终的到仓成本，有时在进入核查阶段之前，成本测算就已经证明该笔交易在经济上是否具备可行性。

在排定订单交付周期时，请为实地验货和集港发运预留充分的缓冲时间。如果发运节点恰逢中国法定节假日，物流时效将相应顺延，验货员的进厂排期也会受到影响。

当上述表格中的前两项核查顺利通过，即可确保您的预付款是支付给一家合法存续、具备真实生产资质且依据正规合同收款的企业。后两项核查则为您守住尾款安全与货物顺利放行的底线：确保您是在专业验货员确认实物无误后才支付尾款，同时货物进入俄罗斯时具备与申报单证完全吻合的标签标识与装箱数量。

如果您已经选定供应商，希望在付款前安排专业验货，并在后续配齐符合海关清关要求的单证安全运输，欢迎在我们的中国货物运输页面提交咨询。我们将为您量身定制进厂验货时间节点并指导发货前的关键核查要点。