Сборные грузы из Китая снижают логистические расходы, но требуют тщательной подготовки документов и координации всех участников поставки. Особенно это касается электроники, товаров со встроенными аккумуляторами и грузов, которые закупаются сразу у нескольких производителей.
Рассказываем на примере поставки аксессуаров для смартфонов из Шэньчжэня, как грамотная консолидация груза и проверка документов помогли избежать лишних расходов и пройти таможенное оформление без КТС.
О проекте
Клиент — российская компания, поставляет электронику для маркетплейсов и точек розничных продаж.
Параметры груза:
- объем груза — 11,6 м³;
- вес — 2,1 тонны;
- три поставщика из Шэньчжэня.
В состав партии входили кабели USB-C, блоки питания, держатели для смартфонов и другие аксессуары, также часть продукции содержала встроенные литий-ионные аккумуляторы..
В чем заключались сложности
Разные сроки готовности товара
Поставщики завершали производство в разное время. Отправка каждой партии отдельно увеличила бы расходы на перевозку и оформление.
Ошибки в документах
Во время проверки документов специалисты ТрансГИД обнаружили типичные проблемы:
- неполное описание товаров;
- расхождения в коммерческих документах;
- неточности в инвойсах;
- стоимость отдельных позиций, которая могла вызвать дополнительные вопросы при таможенном оформлении.
Наличие товаров с аккумуляторами
Для перевозки продукции со встроенными литий-ионными аккумуляторами требовались паспорт безопасности MSDS и документы для согласования перевозки с морской линией.
Без полного комплекта документов перевозчик мог отказать в приеме груза.
Решение ТрансГИД
Подготовка документов на опасный груз
Специалисты ТрансГИД проверили документы по товарам со встроенными аккумуляторами, проконтролировали получение необходимых сертификатов со стороны производителей и заранее согласовали документацию с морской линией.
Это позволило избежать задержек при отправке груза.
Консолидация на складе в Шэньчжэне
Для перевозки была использована схема сборной доставки из Китая с предварительной консолидацией груза на складе ТрансГИД в Шэньчжэне.
На складе специалисты:
- проверили количество грузовых мест;
- осмотрели упаковку;
- сверили маркировку с документами;
- подготовили груз к международной перевозке.
Консолидация позволила объединить продукцию от трех поставщиков в одну поставку и сократить логистические расходы.
Подготовка документов для таможенного оформления
До отправки мы провели аудит документации, подготовили комплект товаросопроводительных документов и проверили заявленную стоимость товаров на соответствие рыночному уровню.
Это помогло минимизировать вероятность дополнительных вопросов при таможенном оформлении.
Результат
- Доставили из Шэньчжэня до склада клиента в России за 28 дней.
- Снизили логистические расходы на 18% по сравнению с предыдущими раздельными доставками.
- Прошли таможенное оформление без корректировки таможенной стоимости.
- Товар готов к реализации сразу после получения.
ТрансГИД организует международные перевозки для юридических лиц и ИП, консолидирует грузы от нескольких поставщиков и сопровождает импортные поставки на всех этапах маршрута.
Если вам необходимо организовать доставку электроники из Китая, перевозку товаров со встроенными аккумуляторами или сборные грузы из Китая, оставьте заявку на расчет перевозки. Подберем оптимальное решение под задачи вашего бизнеса.